Hướng dẫn scan tài liệu ở máy in đa năng Hp, Canon, Brother, Samsung, Xerox, Panasonic…từ máy tính

Với máy in đan năng bạn có thể scan từ mặt gương ( 1 tờ  1 ) hoặc ADF ( kéo nhiều tờ 1 lúc)

  • Bạn đặt văn bản tài liệu cần scan lên mặt gương hoặc khay ADF của máy đa năng
  • Trên giao diện máy tính bạn vào Control Panel >> Devices and Printers
  • Right Click vào máy in đa năng bạn đang sử dụng >> Chọn Start Scan

Để có bản scan đẹp và ưng í bạn cần chỉnh các thông số trong mục này như sau:

  • Profile : nếu bạn chỉ scan tài liệu ( text ) thì chọn Document. Nếu có cả hình ảnh ( text/photo ) thì bạn chọn Photo
  • Color Format : chọn color để scan màu ( tùy đời máy mới có chức năng scan màu )
  • File Type : định dạng file scan dưới dạng nào ( pdf, jpg,png…)
  • Resolution : chọn độ phân giải cho bản scan ( 300, 400, 600dpi..)

Mẹo và thủ thuật scan tài liệu trên máy in HP Laser MFP 135a

Mẹo và thủ thuật scan tài liệu trên máy in HP Laser MFP 135a

Máy in HP Laser MFP 135a là một trong những máy in đa chức năng phổ biến của HP. Nếu bạn đang tìm kiếm mẹo và thủ thuật để scan tài liệu trên thiết bị này, sau đây là một số gợi ý:

1. Chuẩn bị tài liệu:

  • Đảm bảo tài liệu không có dấu vết, nếp gấp hoặc bụi.
  • Làm sạch kính scan bằng một miếng vải mềm không để lại bụi trước khi scan.
Xem Ngay Bài Viết  Máy in canon 2900 in ra giấy trắng tinh. Khắc phục như thế nào ?

2. Sắp xếp tài liệu:

  • Đặt tài liệu mặt xuống trên kính scan, căn chỉnh góc trái trên cùng theo chỉ dẫn trên khay.

3. Sử dụng phần mềm HP scan:

  • Máy in HP thường đi kèm với phần mềm scan chuyên dụng. Mở ứng dụng này trên máy tính và chọn cài đặt phù hợp.

4. Điều chỉnh cài đặt scan:

  • Chọn độ phân giải phù hợp; cho văn bản thông thường, 300 dpi là đủ, nhưng nếu bạn cần chi tiết hơn, chọn 600 dpi hoặc cao hơn.
  • Chọn loại tài liệu, như màu sắc, grayscale hoặc đen trắng.
  • Nếu scan hình ảnh, hãy sử dụng chế độ “Photo” để có chất lượng tốt nhất.

5. Sử dụng chế độ xem trước:

  • Trước khi thực hiện scan chính thức, sử dụng chế độ xem trước để kiểm tra vị trí và chất lượng tài liệu.

6. Điều chỉnh kích thước vùng scan:

  • Điều này giúp bạn cắt xén và chỉ quét phần bạn muốn, tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ.

7. Sử dụng các chức năng tối ưu hóa ảnh:

  • Nếu phần mềm hỗ trợ, sử dụng các chức năng như tăng cường độ sáng, tăng độ tương phản, hay loại bỏ bụi để tối ưu hóa chất lượng scan.

8. Lưu tài liệu với định dạng phù hợp:

  • Dựa vào mục đích sử dụng, bạn có thể lưu tài liệu dưới dạng PDF (cho văn bản) hoặc JPEG, PNG (cho hình ảnh).

9. Kiểm tra và chỉnh sửa sau cùng:

  • Mở tệp đã scan và kiểm tra chất lượng. Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc PDF để chỉnh sửa nếu cần.
Xem Ngay Bài Viết  Sửa Chữa Máy In Brother

10. Cập nhật driver và phần mềm:

  • Để đảm bảo bạn tận dụng tối đa khả năng của máy in, hãy thường xuyên kiểm tra và cập nhật driver và phần mềm từ trang web chính thức của HP.

Với những mẹo và thủ thuật trên, hy vọng bạn sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn khi scan tài liệu trên máy in HP Laser MFP 135a của mình!

Cẩm nang scan tài liệu chất lượng cao trên máy in HP Laser MFP 135w

Cẩm nang scan tài liệu chất lượng cao trên máy in HP Laser MFP 135w

Dưới đây là một cẩm nang cơ bản để giúp bạn scan tài liệu chất lượng cao trên máy in HP Laser MFP 135w:

1. Chuẩn bị tài liệu:

  • Đảm bảo rằng tài liệu của bạn sạch sẽ, không có bụi, dấu vết hay nếp gấp.
  • Loại bỏ bất kỳ ghim hoặc dấu đóng sách nào có thể làm hỏng máy.

2. Mở máy in và khởi động phần mềm scan:

  • Bật máy in và đảm bảo rằng nó đã được kết nối với máy tính.
  • Mở phần mềm quét của HP trên máy tính. Nếu bạn chưa cài đặt, tải về từ trang web chính thức của HP.

3. Đặt tài liệu trên kính scan:

  • Đặt tài liệu mặt xuống trên kính scan, căn chỉnh tài liệu với các chỉ dẫn trên khay máy in.

4. Chọn cài đặt scan:

  • Trong phần mềm scan, chọn “New Scan” hoặc tùy chọn tương tự.
  • Chọn loại scan, ví dụ: màu sắc, grayscale, hoặc đen và trắng.
  • Đặt độ phân giải: Đối với văn bản, 300 dpi thường đủ, nhưng nếu bạn muốn chất lượng cao hơn, chọn 600 dpi hoặc cao hơn.
  • Chọn định dạng tệp lưu (ví dụ: PDF, JPEG).
Xem Ngay Bài Viết  Đổ Mực Máy In Tại Nhà Hà Đông – Nhanh Nhất

5. Xem trước và điều chỉnh:

  • Sử dụng tùy chọn “Preview” hoặc “Xem trước” để xem trước bản scan. Điều này cho phép bạn kiểm tra xem tài liệu có đúng vị trí không và nếu cần, bạn có thể điều chỉnh lại.

6. Scan tài liệu:

  • Nhấp vào nút “Scan” hoặc tương tự để bắt đầu quá trình scan.
  • Đợi cho đến khi máy hoàn thành việc scan.

7. Lưu và chỉnh sửa (nếu cần):

  • Lưu bản scan vào vị trí mong muốn trên máy tính.
  • Sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh hoặc PDF nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc cắt xén bản scan.

8. Kiểm tra chất lượng:

  • Mở tệp scan và kiểm tra chất lượng. Nếu bạn không hài lòng, điều chỉnh các cài đặt và thử lại.

Lưu ý: Đối với máy in đa năng như HP Laser MFP 135w, việc cập nhật driver và phần mềm thường xuyên sẽ giúp bạn đảm bảo rằng bạn luôn có những tính năng mới nhất và tận dụng tối đa khả năng của máy.

Hy vọng rằng với cẩm nang này, bạn sẽ scan tài liệu chất lượng cao mà không gặp bất kỳ vấn đề gì!

Rate this post

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *