Nhiều bạn đang sử dụng máy in đa năng HP ( scan, Fax, COpy..) nhưng chưa thành thạo hay còn lúng túng trong việc sử dụng Fax để nhận tài liệu đi và đến. Vậy hãy cùng theo dõi bài viết sau nhé . Máy Văn Phòng NHK đảm bảo bạn sẽ biết cách cài đặt phần mềm HP fax
TÓM TẮT
Cách Cài đặt phần mềm HP Fax
Có 2 cách
● Dùng Đĩa CD phần mềm: Đưa đĩa CD phần mềm được cung cấp cùng với sản phẩm HP vào máy tính,
sau đó thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình.
● Tải xuống từ Web: bạn cần truy cập trang chủ hp , bấm vào Drivers & Software, sau đó thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình để tải xuống phần
mềm HP mới nhất.
Đảm bảo rằng :
● Máy Fax HP được nối trực tiếp với máy tính hoặc mạng kết nối với máy tính.
● Phần mềm sản phẩm được cài trên máy tính.
● Hệ điều hành Windows của máy tính là một hệ điều hành được sản phẩm này hỗ trợ.
GHI CHÚ : Phần mềm HP Fax (Fax HP) cung cấp kèm theo sản phẩm không tương thích với phần mềm
fax do các nhà sản xuất khác sản xuất.
Cách gửi Fax đi
Có 2 cách
● Gửi fax bằng cách quay số thủ công từ bảng điều khiển của máy fax hp
● Gửi fax bằng phần mềm HP (Windows)
Gửi fax bằng cách quay số thủ công từ bảng điều khiển của sản phẩm Bảng điều khiển LCD
1. Nạp tài liệu ( bạn có thế nạp tài liệu 1 tờ 1 hoặc nạp tài liệu nhiều tờ 1 lần):
● Nếu bạn đang nạp một tài liệu gốc trên mặt kính máy quét, hãy đặt tài liệu quay mặt xuống
trên mặt kính máy quét, ở góc phía sau bên trái của mặt kính máy quét.
● Nếu bạn đang nạp nhiều trang trong khay nạp tài liệu, bạn hãy cho máy lên mặt ADF máy fax
Lưu ý : nếu bạn để cùng lúc tài liệu cần Fax ở trong khay nạ ( ADF ) và kính máy quét. Mặc định máy fax HP sẽ xử lí tài liệu trên khay ADF trước sau đó mới đến kính máy quét
2. Trên bảng điều khiển của sản phẩm, sử dụng bàn phím để nhập số fax.
ví dụ : bạn muốn Fax tài liệu đến cty ABC – số máy bàn là 024.85.88.3x3x . Bạn chỉ cần bấm 85.88.3x3x
3. Nhấn nút Start Fax (Bắt đầu fax). Sản phẩm sẽ bắt đầu tác vụ fax.
Gửi fax bằng phần mềm HP (Windows)
1. Nạp tài liệu ( bạn có thế nạp tài liệu 1 tờ 1 hoặc nạp tài liệu nhiều tờ 1 lần):
● Nếu bạn đang nạp một tài liệu gốc trên mặt kính máy quét, hãy đặt tài liệu quay mặt xuống
trên mặt kính máy quét, ở góc phía sau bên trái của mặt kính máy quét.
● Nếu bạn đang nạp nhiều trang trong khay nạp tài liệu, bạn hãy cho máy lên mặt ADF máy fax
2. Bấm vào Start (Bắt đầu), bấm Programs (Chương trình) (hoặc All Programs (Tất cả các chương
trình) trong Windows ), sau đó bấm HP.
3. Bấm vào tên sản phẩm, sau đó bấm HP Send Fax (Gửi fax HP). Phần mềm fax sẽ hiện ra.
4. Điền số fax của một hoặc nhiều người nhận.
5. Bấm vào Send Now (Gửi Ngay).
Cách tạo, chỉnh sửa và xóa các mục quay số Fax nhanh Cài đặt phần mềm HP Fax
Tạo và sửa đổi các mục quay-số-nhanh
Trên Bảng điều khiển LCD
1. Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup (Cài đặt).
2. Chọn Fax Setup (Cài đặt fax), sau đó chọn Phone Book (Danh bạ điện thoại).
3. Chọn Add/Edit (Thêm/Chỉnh sửa).
4. Chọn một số chưa gán cho mục nhập mới, sau đó nhấn nút OK .
5. Sử dụng bàn phím để nhập số fax cho mục nhập, sau đó nhấn nút OK .
6. Sử dụng bàn phím để nhập tên cho mục nhập, sau đó nhấn nút OK .
Bảng điều khiển màn hình cảm ứng Cài đặt phần mềm HP Fax
1. Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Fax .
2. Chọn Fax Menu (Menu fax), sau đó chọn Phone Book Setup (Cài đặt danh bạ điện thoại).
3. Chọn Individual Setup (Cài đặt cá nhân).
4. Chọn một số chưa gán từ danh sách.
5. Sử dụng bàn phím để nhập tên cho mục nhập, sau đó chạm vào nút OK .
6. Sử dụng bàn phím để nhập số fax cho mục nhập, sau đó chạm vào nút OK .
Xóa các mục quay số nhanh Cài đặt phần mềm HP Fax
Bảng điều khiển LCD
1. Trên bảng điều khiển của sản phẩm, nhấn nút Setup (Cài đặt).
2. Chọn Fax Setup (Cài đặt fax), sau đó chọn Phone Book (Danh bạ điện thoại).
3. Chọn Delete (Xóa).
4. Chọn mục nhập mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn nút OK .
Lưu í : Nếu bạn muốn xóa tất cả các mục quay số nhanh, chọn Delete All (Xóa tất cả).
Bảng điều khiển màn hình cảm ứng
1. Từ màn hình Chính trên bảng điều khiển của sản phẩm, chạm vào nút Fax .
2. Chọn Fax Menu (Menu fax), sau đó chọn Phone Book Setup (Cài đặt danh bạ điện thoại).
3. Chọn Delete Entry (Xóa mục nhập).
4. Chọn mục nhập mà bạn muốn xóa, sau đó chạm vào nút OK .
Lưu í : Nếu bạn muốn xóa tất cả các mục quay số nhanh, hãy chọn Delete All Entries (Xóa
tất cả mục nhập).
Xem thêm : các lỗi của máy in HP đa năng
Chúc mừng bạn vậy là bạn đã thành công trong việc cài đặt phần mềm HP Fax. Cũng như biết cách Fax đi cho đối tác của bạn ! Thật thú vị phải không nào
