Cài Đặt Máy In Qua Printer Server Như Thế Nào ?

Cài đặt máy in qua Printer Server mang lại nhiều lợi ích cho người dùng và các tổ chức. Dưới đây là một số lý do chính tại sao việc này trở nên cần thiết:

1. Quản lý tập trung: Printer Server cho phép quản trị mạng dễ dàng cài đặt, cấu hình và giám sát tất cả các máy in từ một vị trí trung tâm. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
2. Tiết kiệm chi phí: Khi sử dụng Printer Server, bạn chỉ cần một máy in cho một số lượng lớn người dùng. Điều này giúp tiết kiệm chi phí mua và bảo trì máy in.
3. Chia sẻ dễ dàng: Các máy in được kết nối qua Printer Server có thể dễ dàng chia sẻ cho tất cả người dùng trong mạng. Người dùng không cần cài đặt trình điều khiển máy in trên máy tính cá nhân của họ.
4. Tăng cường bảo mật: Printer Server cho phép bạn thiết lập quyền truy cập và quyền in, giúp ngăn chặn việc sử dụng không phù hợp hoặc không được phép của máy in.
5. Cải thiện hiệu suất: Một số Printer Server được thiết kế để xử lý và quản lý các tác vụ in, giúp giảm tải cho máy tính cá nhân và nâng cao tốc độ in.
6. Quản lý hàng đợi in: Printer Server cho phép quản lý hàng đợi in một cách hiệu quả, giúp người dùng dễ dàng xem và quản lý các tác vụ in của mình.
7. Cập nhật và triển khai trình điều khiển dễ dàng: Khi cần cập nhật trình điều khiển máy in hoặc triển khai trình điều khiển mới, việc này chỉ cần được thực hiện trên Printer Server thay vì trên từng máy tính cá nhân.
8. Lưu trữ và lưu lại thông tin in: Một số Printer Server cung cấp khả năng lưu trữ và lưu lại thông tin in, giúp theo dõi việc sử dụng máy in và phát hiện các vấn đề tiềm ẩn.
9. Tiết kiệm năng lượng: Thay vì phải giữ cho nhiều máy in hoạt động suốt thời gian, Printer Server cho phép bạn tập trung vào một vài máy in chính, giúp tiết kiệm năng lượng.
10. Tăng cường tích hợp: Printer Server thường dễ dàng tích hợp với các giải pháp quản lý và giám sát mạng khác.

Nhờ những lợi ích trên, việc cài đặt máy in qua Printer Server trở nên phổ biến, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp và tổ chức lớn.

Với mô hình  máy in qua Printer Server các bạn có thế dễ dàng nắm bắt vấn đề cài đặt máy in qua Printer Server là gì ? Dễ hiểu Printer Server là mô hình in qua mạng. Lúc này các máy trạm khác trong cùng 1 công ty lớn hay tòa nhà, có thế sử dụng mạng để kết nối với máy in bằng địa chỉ IP, mà không cần thông qua máy chủ nào ( bởi nếu có máy chủ, bạn cần bật máy lên để máy hoạt động mới in được ).

Có hai mô hình Printer Server phổ biến và đang được áp dụng hiện nay tại Việt Nam :

1. Mô hình dùng máy in có sẵn chức năng printer server
2. Mô hình dùng máy in thường có gắn thêm một hộp Box Printer Server để hỗ trợ.

Cài Đặt Máy In Qua Printer Server Như Thế Nào Hiệu Quả?

Cấu Hình Cài Đặt Máy In Có Sẵn Qua Printer Server

Bạn sẽ dễ nhận ra máy in có chức năng print server này bởi đa phần là những máy in có màn hình LED nhỏ sẵn trên máy, được điều khiển bằng các nút lệnh và 4 mũi tên ( lên, xuống, trái, phải hoặc các máy đời cũ sẽ la ” + ” và ” – “ ). Không thể thiếu là phía sau máy sẽ có cổng RJ45 dùng để kết nối cable mạng.

Tùy theo đời máy và dòng máy mà có cách cấu hình khác nhau. Nhưng đơn giản bạn chỉ cần tìm đến dòng TCP/IP trong Menu hoặc Setup để thực hiện quá trình này.

Ở đây Máy Văn Phòng NHK Việt Nam sẽ lấy vị dụ trên máy  HP5100 ( máy chuyên in scan, film và decal chất lượng của HP @@)

1. Menu >>> EIO 1 Jetdirect,
2. Sau đó nhấn Item >> CFG Netword = No*.
3. Bạn nhấn nút Value để thay đổi giá trị thành CFG Nework = Yes
4. Chọn nút lệnh Select để thực hiện chọn, dòng lệnh sẽ thêm vào dấu * và có dạng như sau: CFG Netword = Yes*
5. Nhấn Item để chọn lựa các Menu lệnh nhỏ hơn.
6. Bạn chọn dòng lệnh CFG TCP/IP = No* để Setup ( cài đặt )cấu hình địa chỉ IP theo chuẩn Ethernet. >>>  CFG TCP/IP = Yes*
7. Chọn địa chỉ IP lúc này là 192.168.1.254. ( bạn có thể đặt IP sao cho trùng với server bên bạn nhé chẳng hạn 10.0.0…, 11.0.1.1… )
8. Tương tự như vậy bạn sẽ dùng Subnet Mask là 255.255.255.0 ( thường mặc định )
9. Default Getway thường được sử dụng là 192.168.1.1.
10. Vậy là bạn đã setup xong phần địa chỉ IP của máy in việc cần làm tiếp theo bạn gắn dây cable mạng kết nối từ Modem ADSL hoặc từ Switch trực tiếp đến cổng RJ45 của máy in HP 5100 này.

Xem thêm : nạp, thay, đổ mực máy in hp 5100

Cài Đặt Cấu Hình Máy In Qua Box Print Server

Nếu như bạn đã có sẵn máy in loại thường kết nối tới máy tính qua cổng paralell ( hp 5100, canon 1210 …) hoặc usb ( canon 2900, canon 3300, hp 1102…) thì chỉ cần có thêm một hộp box print server nữa là đủ.

Box Print Server này sẽ có nhiệm vụ trung gian kết nối IP từ máy in đến hệ thống mạng bạn đang sử dụng.

Bạn cần đăng nhập vào box print server sau khi đã mua nhé. User và passwod đăng nhập có trong Manual hướng dẫn hoặc đía Setup kèm thèo BOX. Sau khi login thành công sẽ có giao diện như sau:

Để cấu hình địa chỉ IP, bạn chuyển sang tab Setup và chọn TCP/IP. Sau đó bạn chọn vào mục Use the following TCP/IP settings và điền vào địa chỉ IP ( tương tự như đã nói ở trên ), sau đó bạn nhấn vào nút Save & Restart.

Lưu ý : để quản lý Box Print Server bạn có thể bạn chọn vào mục System. Ở đây bạn có thể đổi mật khẩu truy cập để tránh người khác phá hoại Box print server bằng cách vào phần Administrator’s Password và chọn Mật Khẩu Mới

Xem thêm : cách cài đặt máy in qua mạng Lan / Wifi

Cách Thêm Máy in Vào Trong Máy Tính Cùng Mạng Nội Bộ

Sau khi cài đặt xong phần cấu hình print server, tiếp theo bạn cần phải thêm máy in (add printer) vào trên từng máy trong mạng nội bộ để thực hiện lệnh in.

1. Bạn vào Start – Settings và chọn Printers and Faxes.
2. Trong cửa sổ Printer and Faxes, bạn nhấn vào nút Add a printer, >> Next >>>Local printer attached to this computer
3. Bỏchọn dấu Automatically detect… và nhấn vào nút Next.
4. Sau đó trong cửa sổ Add Printer Winzard, bạn chọn vào ô Create a new port >> Standard TCP/IP port >> Next 
5. Add Standard TCP/IP bạn điền vào địa chỉ IP 192.168.1.254 và nhấn Next.
6. Cuối cùng, bạn chọn tên nhà sản xuất và driver của máy in bạn đang sử dụng trong kho lưu trữ có sẵn của hệ thống ( windows ) hoặc tìm trong dĩa driver của nhà sản xuất HP, Canon, Brother…
7. Như vậy là các bạn đã thêm mới một máy in ( add printer ) vào trong máy tính,
8. Bây giờ bạn chỉ ngồi trực tiếp trên máy và nhấn lệnh in mà không cần phải qua bất cứ một máy tính nào (hưởng thành quả nào @_@ )